Dans cet article, vous trouverez toutes les informations pour activer le service Dokeop sur njuko 2
1ère étape : Création de votre compte Organisateur sur Dokeop
La création d'un compte organisateur sur Dokeop est obligatoire pour activer le service sur njuko. Via ce compte, vous pourrez accéder à l'ensemble des documents vérifiés par nos soins et vous pourrez suivre en temps réel les statistiques de validation.
Rendez-vous sur www.dokeop.com/organizers et cliquez sur "Créer mon compte Organisateurs"
- Renseigner les informations demandées.
Une fois votre compte créé, vous vous retrouvez sur votre tableau de bord.
2ème étape : Activation du module Dokeop sur njuko 2
Rendez-vous sur votre espace organisateur sur la plateforme njuko.
Préalable :
Avant d'activer le module Dokeop, il est important de bien configurer votre formulaire d'inscription.
Dans celui-ci, il faut obligatoirement 2 champs : "Document justificatif" et "Date de naissance"
Si ce n'est pas le cas, aller dans Configuration > Formulaires > Editer le formulaire d'inscription individuel
+ "Ajouter un champ" de type "Basique" > Sélectionner le type de champ "Fichier" (dans "Validation", activer l'option " Pièce justificative")
+ "Ajouter un champ" de type "Basique" > Sélectionner le type de champ "Date" pour renseigner la date de naissance du participant
Installer le module Dokeop.
- Se rendre sur le Store et chercher 'Dokeop' dans la barre de recherche.
- Cliquer sur Installer
- Choisir l'événement pour lequel vous souhaitez activer Dokeop ;
- Installer et accepter nos CGV
Activer le module Dokeop sur vos épreuves
- Se rendre dans Outils > DOKEOP.
- Cliquez sur le bouton "se connecter à Dokeop pour autoriser l'application" pour autoriser l'application
- Saisir votre identifiant et mot de passe de votre compte organisateur Dokeop.
- Activer Dokeop sur les épreuves nécessitant la vérification des documents
- Identifier les champs "Champ document justificatif" et "Champ date de naissance"
3ème étape : Paramétrage pièces justificatives
L'activation du module Dokeop sur l'événement ajoute automatiquement l'encart suivant sur le formulaire d'inscription.
À noter, pour les athlètes licenciés pouvant renseigner leur numéro de licence (FFA, FFtri, ...), l'encart n'apparait pas et leur inscription est directement validée. L'inscription est quand même déclarée chez Dokeop à titre indicatif.
Dans le paramétrage de votre formulaire d'inscription, veillez à bien ôter toutes les références liées au certificat médical. Cela évitera les confusions en termes de communication.
4ème étape : Test d'inscriptions
- Créer des inscriptions test pour chacune des compétitions et vérifier leur présence dans le tableau de bord sur Dokeop. Cela vous permettra également de découvrir le parcours pour vos participants.
5ème étape : Communication auprès des participants
Afin d'expliquer le fonctionnement de Dokeop à tous les participants, nous vous invitons à utiliser le kit de communication qui comprend :
- Une rubrique à faire figurer sur le site internet de la course
- Un exemple de texte à faire figurer dans l'email de confirmation d'inscription.
- Un exemple d'article que vous pouvez intégrer à votre règlement d'épreuve.
=> Découvrir le kit de communication ici