Dans cet article, vous trouverez toutes les informations liées à la création et au paramétrage de votre compte organisateur sur Dokeop


1ère étape : Création de votre compte


Rendez-vous sur www.dokeop.com/organizers et cliquez sur "Créer mon compte Organisateurs"



Renseignez les informations demandées. Une fois votre compte créé, vous vous retrouvez sur votre tableau de bord.


2ème étape : Activation du module Dokeop sur njuko


Rendez-vous sur votre espace organisateur sur la plateforme njuko.

  • Dans la gestion de l'édition, allez dans la marketplace
  • Cliquez sur le bouton "se connecter à Dokeop pour autoriser l'application" pour autoriser l'application



  • Autorisez la connexion entre njuko et votre compte Dokeop (connectez-vous avec les identifiants de votre compte organisateur Dokeop si vous n'êtes pas connecté).



  • Activez le module pour chaque compétition qui nécessite la vérification de documents justificatifs.


3ème étape : Paramétrage pièces justificatives


Dans le menu « Compétitions », pour chacune des compétitions, allez dans le menu « Modifier » 



Dans la section « Dossier d'inscription et Pièces justificatives », réglez les options de la façon suivante :

  • "Inscription payée = dossier complet"  => NON
  • "Option de validation" =>  « Obligatoire au moment de l’inscription » ou « Avant la date limite de modification d'une inscription ou sur place pendant le retrait des dossards »



L'activation du module Dokeop sur l'événement ajoute automatiquement l'encart suivant sur le formulaire d'inscription.



À noter, pour les athlètes licenciés pouvant renseigner leur numéro de licence (FFA, FFtri, ...), l'encart n'apparait pas et leur inscription est directement validée. L'inscription est quand même déclarée chez Dokeop à titre indicatif.


Dans le paramétrage de votre formulaire d'inscription, veillez à bien ôter toutes les références liées au certificat médical. Cela évitera les confusions en termes de communication.


4ème étape : Test d'inscriptions


Créez des inscriptions test pour chacune des compétitions et vérifiez leur présence dans le tableau de bord sur Dokeop. Cela vous permettra également de découvrir le parcours pour vos participants.



5ème étape : Communication auprès des participants


Afin d'expliquer le fonctionnement de Dokeop à tous les participants, nous vous invitons à utiliser le kit de communication qui comprend :

  • Une rubrique à faire figurer sur le site internet de la course
  • Un exemple de texte à faire figurer dans l'email de confirmation d'inscription.
  • Un exemple d'article que vous pouvez intégrer à votre règlement d'épreuve.



Découvrir le kit de communication ici